Бизнес-ассистент

### Ищу универсального бизнес-ассистента / ассистента собственника

У меня бизнес — бренд одежды, который продаётся на маркетплейсах и через собственные каналы продаж.

Мне нужен человек, который сможет стать моим операционным партнёром и помогать мне организовывать как текущие бизнес-задачи, так и новые проекты.

Основная задача ассистента — освободить моё время от операционной рутины и обеспечить движение всех важных проектов без необходимости с моей стороны постоянно контролировать каждый процесс.

### Основные направления работы:

1. Личный бренд и блог

- организация и запуск проектов, связанных с развитием моего личного бренда;

- ведение контентных и проектных задач;

- поиск информации, экспертов, подрядчиков и возможностей;

- подготовка материалов для выступлений, интервью, публикаций и других публичных активностей;

- контроль дедлайнов и доведение проектов до результата.

2. Запуски новых продуктов и коллекций

- поиск и анализ новых идей в одежде и fashion;

- мониторинг трендов и потенциальных новинок;

- сбор информации по поставщикам и производствам;

- коммуникация с подрядчиками и поставщиками;

- ведение задач по закупке и запуску новинок;

- контроль сроков и статусов.

3. Операционное управление

Мне необходимо навести порядок в текущем хаосе:

- собрать все текущие задачи в единую систему;

- структурировать задачи по приоритетности;

- вести календарь и встречи;

- фиксировать договорённости и следующие шаги после встреч;

- контролировать выполнение задач;

- напоминать ответственным о дедлайнах;

- отслеживать отчёты от руководителей;

- координировать топ-менеджеров между собой;

- помогать мне понимать, что действительно требует моего участия, а что можно делегировать.

4. Управление моим временем

- планирование недели;

- контроль ключевых приоритетов;

- трекинг того, на что уходит моё время;

- анализ перегруженности календаря;

- подготовка меня к важным встречам;

- контроль, чтобы стратегические задачи не терялись среди операционки.

5. Благотворительные и публичные проекты

- поиск и сбор необходимой информации;

- подготовка материалов;

- организация коммуникаций;

- координация участников и подрядчиков;

- контроль сроков и следующих шагов.

### Как я вижу роль

Мне нужен человек, который не просто получает задачи и выполняет их, а сам видит, что нужно сделать дальше, напоминает мне о важных вещах, задаёт правильные вопросы, структурирует хаос и помогает мне держать фокус на главных задачах бизнеса.

Важно уметь работать с большим количеством параллельных проектов, быстро разбираться в новой информации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Ключевой результат работы ассистента:

у меня должна появиться прозрачная система, в которой я в любой момент понимаю:

- какие сейчас главные приоритеты;

- что происходит в бизнесе;

- что делают руководители;

- какие проекты находятся в работе;

- где есть просрочки и проблемы;

- что требует моего решения;

- что можно полностью делегировать.

В идеале ассистент должен постепенно стать человеком, который помогает мне управлять моим временем, фокусом и всеми ключевыми проектами, а не просто выполнять отдельные поручения.