Помощник/ассистент руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Ищем организованного и самостоятельного ассистента, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи руководителя.
- ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация решений, поручений, сроков и контроль их исполнения;
- размещение вакансий, обработка откликов и запись кандидатов на собеседования;
- поиск товаров, услуг и подрядчиков (непроизводственные задачи), сравнение условий и контроль результата;
- организация корпоративов, поздравлений и других внутренних мероприятий;
- взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе по оформлению сотрудников и документообороту;
- контроль оплаты и работоспособности доменов, связи и других сервисов компании;
- организация ремонта и обслуживания офисной техники;
- еженедельный мониторинг профильных мероприятий и организация участия после согласования;
- сбор данных и заполнение отчёта по ключевым показателям бизнеса.
- прочие разовые задачи
- самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
- внимательность к срокам и деталям;
- уверенное владение Excel или Google Таблицами;
- умение искать информацию, сравнивать варианты и давать рекомендации;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки использования ИИ-инструментов;
- готовность взаимодействовать с сотрудниками, кандидатами, подрядчиками и бухгалтерией;
- опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором будет преимуществом.
Нам нужен человек, который не просто передаёт информацию руководителю, а самостоятельно разбирается в вопросе, предлагает подходящее решение и контролирует его реализацию.
- Работа в офисе;
- Официальное трудоустройство;
- Интересные, разнообразные задачи;
- Возможность карьерного роста;
- Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT).