Специалист 1 разряда (госслужба)/секретарь-помощник руководителя

Должностные обязанности специалиста 1 разряда устанавливаются исходя из задач и функций, определенных Положением о ТУ Росимущества, Положением об Отделе. Кроме того, на специалиста 1 разряда возлагается следующее:

Подготовка ответов на запросы по установленной форме.

Подготовка и передача на хранение в архив ТУ Росимущества документов по истечении установленных сроков их текущего хранения.

Взаимодействие в рамках должностных полномочий с работниками других структурных подразделений ТУ Росимущества, участие в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности Отдела.

Обеспечение по поручению начальника Отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений Росимущества, федеральных органов государственной власти, образовательных учреждений и организаций, а также писем граждан по закрепленным направлениям деятельности Отдела, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе рассмотрение жалоб и заявлений работников ТУ Росимущества, принятие мер к выявлению и устранению причин, приводящих к жалобам работников и готовит по ним проекты ответов для последующего доклада руководству.

Консультация работников ТУ Росимущества по закрепленным направлениям деятельности Отдела.

Участие в проверках, проводимых в ТУ Росимущества
по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Соблюдение конфиденциальности служебной информации, а также сведений о персональных данных работников ТУ Росимущества в соответствии с действующим законодательством.

Соблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства.

Соблюдение правил эксплуатации оргтехники, не допущение к работе на технических средствах ТУ Росимущества посторонних лиц.

Дополнительные обязанности специалиста 1 разряда, связанные с выполнением задач, возложенных на Отдел, определяются поручениями начальника Отдела.

Требования:

В соответствии со статьей 12 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131
"О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих" Специалист 1 разряда должен иметь: среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

Специалист 1 разряда должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, международные договоры Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

структуру и полномочия органов государственной власти и органов местного самоуправления;

правовые, организационные и финансово-экономические основы государственной гражданской службы Российской Федерации;

Регламент Росимущества;

Типовое положение о территориальном органе Росимущества;

Положение о ТУ Росимущества;

Правила служебного распорядка ТУ Росимущества;

порядок работы со служебной информацией;

основы делопроизводства;

компьютерную и организационную технику, прикладные программы, преимущественно применяемые для автоматизации деятельности в органах государственной власти;

правила деловой этики;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

должностной регламент.

Специалист 1 разряда должен владеть навыками: обеспечения выполнения поставленных задач, эффективного планирования работы, систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; эффективного сотрудничества и грамотного учета мнения коллег; владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением, в том числе работы с компьютерной и другой оргтехникой, операционной системой, информационными сетями, электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами, базами данных.