Помощник руководителя отдела

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя: выполнение срочных и регулярных задач, расстановка приоритетов, контроль сроков;
• Ведение деловой переписки и коммуникации: ответы на запросы поставщиков и покупателей, согласование деталей, фиксация договорённостей;
• Координация мероприятий: организация деловых встреч, переговоров;
• Документооборот и его контроль: хранение, передача документов, контроль подписания и передачи оригиналов, ведение реестра договоров;
• Сбор и первичная обработка заявок на закупки и продажи: проверка комплектности, уточнение технических требований и сроков, запрос коммерческих предложений, сравнение базовых условий;
• Подготовка и проверка типовых документов;
• Отслеживание сроков поставки: контроль готовности к отгрузке, согласование дат доставки;
• Работа с рекламациями и несоответствиями: фиксация расхождений при приёмке, подготовка запросов поставщикам, контроль замены или возврата;
• Контроль оплат и закрывающих документов: напоминание о выставлении счетов и УПД, сверка сроков оплаты по договору.

• Образование высшее или средне-специальное;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опытный пользователь программ Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость;
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач

• Мы предлагаем работу в стабильной развивающейся компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье);
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полноценное обучение и стажировка для специалистов с небольшим опытом работы;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь