Административный ассистент

от 75 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены в рынке

Multispace

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

80 000 ₽ — медиана, обычно 75 000–95 000 ₽

По 11 вакансиям «административный ассистент» в Москве. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Multispace — сеть гибких технологичных офисов и управляющая компания, которая создаёт пространства для эффективной работы бизнеса.

Мы объединяем современные интерьерные и цифровые решения: корпоративные офисы формата agile, умное зонирование и более 20 типологий рабочих пространств, единую IT-среду и мобильное приложение для управления офисом, мультимедийную инфраструктуру и сервисы Face ID.

Наш подход — человекоцентричность и концепция Activity-based working: мы делаем офис комфортным для сотрудников и эффективным для бизнеса.

Присоединяйтесь к команде, которая делает офисы будущего уже сегодня!

Мы сейчас в поиске административного ассистента.

Обязанности:

Приготовление фильтр-кофе и развоз фильтров по кофе-поинтам арендаторов;
Доставки для арендаторов на рабочее место из кофейни;
Проведение инвентаризацией, отправка информационных рассылок, подготовка указателей для мероприятий;
Проведение обходов офисов, организация и контроль работы сотрудников клининговой компании, технической службы;
Контроль заявок от арендаторов ввоз/вывоз, клининг, технические вопросы;
Прием доставок, проверка качества, сверка с УПД;
Подготовка отчета раз в неделю для якорного арендатора по заявка и обходам (клининг, технические вопросы, IT-вопросы);
Координация мероприятий на площадке, взаимодействие с заказчиком, подготовка и контроль технических заданий для всех служб.

В связи с отсутствием ивент-менеджера в команде на текущий момент административный ассистент помогает со следующими задачами:

Прием звонков от потенциальных клиентов по аренде МФЗ;
Подготовка коммерческих предложений по аренде площадок;
Подготовка документов;
Ведение календаря мероприятий;
Сбор и анализ статистики по аренде площадок.

Требования:

Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;
Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
Внимание к деталям, стрессоустойчивость;
Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (гибкий график);
Адрес офиса: м. Динамо, Ленинградский проспект д.36с41;
Заработная плата 2 раза в месяц, итоговую сумму обсуждаем с финальным кандидатом;
Развитую корпоративную культуру с регулярными командными мероприятиями;
Комфортное рабочее место в удобной центральной локации Москвы, а также техника для работы.