Офис-менеджер/делопроизводитель

от 60 000 до 60 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены

ОМПЗ

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Уфа 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Ваши задачи:

Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и расходных материалов: мониторинг остатков, планирование и заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров, управление запасами кофе-зоны бесперебойное обеспечение офиса чаем, кофе, кондитерскими изделиями и сопутствующими расходными материалами;
Контроль работы технического персонала (уборка - подрядная организация);
Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, сплит-системы, поиск подрядчиков при необходимости);
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов);
Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
Организация встреч, совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, организация чай/кофе сопровождения встреч по запросу руководства или менеджеров);
Заказ билетов и организация командировок для сотрудников.

Наши ожидания:

Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;
Уверенное владение ПК и офисными программами;
Навыки делового общения и грамотная письменная речь;
Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации;
Ответственность и самостоятельность в принятии решений;
Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).

Условия и преимущества: